Generador de índice de archivo genealógico personal: organiza tus documentos

Uno de los mayores problemas en genealogía no es encontrar los documentos sino mantenerlos organizados. Un acta de bautismo escaneada que no puedes localizar tres meses después, una fotografía sin etiquetar, una carta sin fechar — cada documento sin catalogar es tiempo perdido. Esta herramienta te permite construir tu índice de archivo genealógico personal: añade documentos, clasifícalos por tipo, persona y fecha, y descarga el índice completo en formato imprimible. Está basada en los estándares de catalogación usados por los archivos históricos españoles y por la comunidad genealógica internacional.

Crea tu índice de archivo genealógico personal

Preguntas frecuentes sobre cómo organizar documentos genealógicos

¿Cómo debo nombrar los archivos digitales de mis documentos genealógicos? La convención más usada en genealogía profesional es: APELLIDO_Nombre_TipoDocumento_Año.pdf. Por ejemplo: GARCIA_Juan_Bautismo_1856.pdf. Esto permite ordenar por apellido y encontrar cualquier documento de forma inmediata sin abrir carpetas.

¿Qué información mínima debo guardar para cada documento genealógico? Como mínimo: descripción del documento, persona a quien afecta, fecha aproximada y ubicación (archivo físico o carpeta digital). Lo ideal es añadir también la signatura del archivo original para poder volver a consultarlo, y el formato (original, fotocopia, PDF descargado).

¿Dónde puedo encontrar documentos genealógicos digitalizados de España? El portal PARES del Ministerio de Cultura es el acceso principal a los archivos históricos estatales españoles. FamilySearch tiene millones de registros parroquiales españoles digitalizados de forma gratuita. El Archivo Diocesano de cada provincia conserva los registros anteriores al Registro Civil (1870).

¿Puedo compartir este índice con otros miembros de mi familia? Sí. Descarga el índice en HTML, que cualquiera puede abrir en un navegador sin instalar nada. También puedes copiarlo a una hoja de cálculo para compartirlo por correo o Google Drive.