Expediente militar de un antepasado: cómo solicitarlo en España
El expediente militar de un antepasado es uno de los documentos más valiosos —y más desconocidos— de toda la genealogía española. En un solo legajo puedes encontrar su fecha y lugar de nacimiento, una descripción física, sus destinos, sus ascensos, su estado civil, los nombres de sus padres e hijos y, si el expediente es del siglo XX, a veces incluso una fotografía suya. Esta guía te explica exactamente qué archivo lo custodia según el rango que tuvo tu antepasado, y cómo solicitarlo gratis siendo su descendiente.
Por qué el expediente militar es una mina para el genealogista
A diferencia de una partida de nacimiento, que da un solo dato, el expediente militar reúne toda la vida de la persona en un único documento. Y contra lo que mucha gente cree, no solo existen expedientes de generales y altos mandos: se conservan de todos los rangos, desde el soldado de reemplazo hasta el oficial de carrera. En muchos casos, el expediente incluye copias de otros documentos civiles —partidas de nacimiento, de matrimonio— que el militar tuvo que aportar en su día, así que de una sola solicitud puedes obtener varias piezas de tu árbol a la vez.
La clave: qué archivo lo tiene depende del rango
Este es el punto que más confunde y el que hay que tener claro antes de escribir a nadie. España tiene cuatro Archivos Generales Militares (Ávila, Guadalajara, Madrid y Segovia), y el expediente de tu antepasado estará en uno u otro según qué fue en el Ejército:
El truco de Segovia: comprueba antes si existe el expediente
Para el Archivo General Militar de Segovia (el de oficiales) existe una gran ventaja: hay un índice publicado de expedientes personales (la obra «Archivo General Militar de Segovia: Índice de expedientes personales», editada por Hidalguía), que permite saber de antemano si sobre tu antepasado concreto existe documentación, antes incluso de solicitarla. Es la forma de no escribir a ciegas.
Para la tropa, el Archivo de Guadalajara ha puesto a disposición inventarios en Excel y CSV con más de 350.000 registros de sus series más consultadas, con la referencia de caja y expediente. Un aviso que da el propio archivo: pueden darse coincidencias de nombre y apellidos, así que conviene siempre contrastar con el documento real antes de dar por buena una coincidencia del inventario.
Tu derecho a solicitarlo: eres el heredero
Según la normativa española, los descendientes directos son considerados herederos de la documentación personal de su antepasado, lo que te da derecho a solicitar el expediente completo, incluso los datos personales protegidos. Esto es importante: si no acreditas el parentesco, el archivo puede entregarte solo una versión con datos limitados por protección de datos.
Cómo solicitarlo, paso a paso
- Identifica el archivo correcto según el rango (usa la tabla de arriba). Si no sabes el rango, empieza por Guadalajara (tropa), que es lo más común.
- Descarga el formulario de solicitud desde la web de Patrimonio Cultural de Defensa, en la ficha del archivo correspondiente. Segovia y Guadalajara ya traen los campos a rellenar con los datos del familiar.
- Rellénalo con el máximo de datos posible: nombre y apellidos completos, fecha y lugar de nacimiento, y el reemplazo o unidad si lo conoces. Cuantos más datos, más fácil localizarlo y menos riesgo de confusión por homonimia.
- Acredita el parentesco adjuntando la documentación que demuestre que eres descendiente directo (por ejemplo, tu libro de familia o las partidas que conecten la línea).
- Envíalo por correo electrónico o postal al archivo. La consulta y la localización son gratuitas; solo se cobran, en su caso, las reproducciones (copias digitales o en papel).
El expediente militar es especialmente útil si tu antepasado nació antes de 1871 y te cuesta encontrar su partida en el Registro Civil. Para el resto de la documentación de esa época, consulta también nuestra guía de archivo diocesano de España y la de cómo leer una partida de bautismo. Y si necesitas escribir al archivo con el tono formal adecuado, puedes usar nuestro generador de cartas para archivos.
